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    會議策劃的方案介紹以及會議輔助器材的講解
    2019-05-08 13:29

     

    在我們的生活中,不管是大型企業,還是各個小型機構,每周舉辦員工會議是必不可少的流程,而舉辦一個會議前是需要進行策劃安排的,而今天我們要了解的就是這方面的知識,那么您對會議策劃還有哪些疑問呢?以下關于“會議策劃的方案介紹以及會議輔助器材的講解”的介紹。




    【會議策劃所需材料】


    會議策劃聽上去,似乎很簡單,但是如果這幾樣東西,可是會為你的會議現場減分哦~那么在召開會議之前,就讓公司為您羅列一下各種輔助器材吧! 



    1.桌椅、(現代會議室用桌面智能終端取代傳統) 茶水桌椅是基本的設備,可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型,如果參加會議的人數較多,一般應采用報告型,不需要準備座位牌,如果參加會議的人比較少,一般采用圓桌型,并且要制作座位牌,即,讓與會人員方便就座。 會議上的茶水飲料準備礦泉水,礦泉水是能讓每個人都接受的選擇。


    2.簽到簿、名冊、會議議程 簽到簿的作用一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會議組織者根據簽到簿安排下一步的工作,F在也有用簽到的。


    3.黑板、白板、筆 在有的場合,與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,從而說明問題,雖然視聽設備發展得很快,但是傳統的表達方式依然受到很多人的喜愛,而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外,粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。 


    4.各種視聽器材 如果要用投影儀、錄音機、攝像機,在召開會議前都調試一次,已保萬無一失。


    5.資料、樣品 如果會議屬于業務匯報或者產品介紹,那么有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產品時,單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個具體的樣品,結合樣品一一介紹它的特點和優點,那么給大家留下的印象就會深刻得多。


    【一些會議策劃的內容安排】


    半年度會議策劃是各公司各部門在年中的時候總結工作安排及完成情況,其中包括各公司銷售情況、生產情況、行政工作情況、人事工作情況等。商議解決各公司在工作上遇到的困難。領導對下半年工作進行安排。所以一般對它很重視,公司整理了一些會議策劃的內容安排,以供參考。



    一、確定參加會議人員。參加會議的人員包括:董事長、總經理、副總經理等管理階層全體人員,以及部門主管。


    二、成立會議籌備小組:下設秘書組、會務組、交通后勤組。并擬定負責人和小組成員,各司其職,保證會議的正常召開。 


    三、會議議題及會議文件。擬定會議議題,并根據會議內容通知相關人員準備會議文件,并上傳至總經辦,由總經辦統一整理,并交由董事長審核修改,在規定期限內終確定會議內容。


    四、會議通知。總經辦擬定會議通知,確定具體與會人員并下發至各部門。


    五、會場的布置、會務用品的準備。會議策劃公司會在活動前對會場進行布置,會議文件資料的準備,采購會議設備和用品,會議期間茶水準備,購買及安裝會議設備。安排簽到工作及會議記錄等都會有人做好安排。


    以上關于“會議策劃所需材料”和“一些會議策劃的內容安排”的介紹,希望能讓您了解“會議策劃的方案介紹以及會議輔助器材的講解”帶來幫助。

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