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    會議策劃的基本技巧以及主要事項
    2019-05-29 16:02

    隨著市場經濟迅速的發展,生活各方面的增長,會議策劃可能加對于這種并不是很了解,實際上它是借助一定的科學方法和藝術,給會議進行計劃而構思的,那么大家知道會議策劃的基本要點有哪些嗎?需要注意哪方面問題呢?下面我們就“會議策劃的基本技巧以及主要事項”來詳細了解下。



    【會議策劃的幾個要點介紹】


    要想做好一份的會議策劃方案,首先要列出會議策劃方案的幾大要素,也可以說是書寫一份大綱,這是會議策劃方案的中心骨,就像是做建筑的,只要基礎結構搭建好,建筑就會穩立不到。道理是一樣的,會議策劃有了要素,根據要素寫,就不會出現太大的偏差。 會議公司認為關于會議的策劃,具體講要做好以下幾個要素。



    在各要素中,會議時刻、會議地址、與會人員、會議議題、會議程序是基本的要素,其間又以會議議題為中心。由于議題決議與會人員、會議日期、會議地址及程序。


    1.會議時刻


    會議是共時性的團體活動,在同一時刻內,大家才有能夠集合開會。任何會議都有嚴厲而清晰的時刻需求。假如缺少一致的時刻需求,與會者就無法同時集合,會議就無法開成、開好。


    2.會議地址


    會議必須有集會的地址,也即是會址、會場。沒會議地址就無法招集會議。大家只要在同一時刻會合到同一地址,才能開會。今日,現代通訊技能高度發達,人以不受地域約束,使用電話、電視、:、互聯網等在不一樣地址參加會議,這種借現代通訊手法舉行的遠距離會議,每一個終端,都應視為會議的會場。


    3.與會人員


    會議的到會者大體能夠分為:到會人、主持人、秘書人員、服務人員大型代表會議,通常都有正式到會代表、列席代表、會議主席團、會議執行主席、會議秘書處、會議秘書長、會議代表團團長、會議服務人員。


    4,會議議題


    舉行會議是為了議事,議題即是會議評論協商的事項:任何會議,都要先有議題,一個會議至少有—項議題,無議題或議題不清晰,等于盲目開會,白白浪費時間:議題即是開會的理由和根據。


    5.會議程序


    會議程序即是會議的安排進程,通常包括:會議的準備作業、會議的開幕(始)作業、會議的正式進行、會議的完畢作業。小型會議,通常程序簡略;大型會議,議題重要,與會者多,開會時刻長,程序就雜亂。會議程序以會議議程和日程的方式表現。


    在會議結束以后,要說一些總結經驗的話,和大家分享一下,通過分析總結不斷的改進和完善,會議策劃方案也就成功一半了。


    【會議策劃的細節說明】


    1、空調的溫度問題(作為主導會議方必須全程關注,溫度是否過高、過低),會場的空調在冬天合適,是否在夏季可以?(如果在高樓層,因為溫度會往上走,導致原空調失效),這些必須在會議前進行安排,可以提前進行降溫或升溫。


    2、燈光音響效果:兩個方面,一是燈光音響設備的擺放位置,一個好的燈光位。置能讓您的活動增添不少色彩,而一個好的音響位置,則不會讓您的參與者沒有抱怨。二是燈光音響設備線路安全的重要性安全意識也一定要高!不管大問題還是小問題,一定要做到0隱患。


    3、沖水:沖水不能沖著對方,要拿起杯子,不要對著領導沖水,不要擋住領導形象,不能直接在桌面上沖等。



    4、會議中途休息:放音樂,


    5、播放時要注意選擇歌曲,要選擇輕音樂,膾炙人口的歌曲,避免流行歌曲、搖滾等不適合場景的歌曲。


    6、聲音一定不能太吵,因為開會大腦都容易類,在下一節會議時會產生疲勞感。


    7、在快開始前1-2分鐘關掉音樂,一般這是大家入座的通知,這時主持人要上臺組織大家入座。


    8、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常。


    9、確定會議記錄人員、話筒接遞員、會議攝像者等。


    以上關于“會議策劃的幾個要點介紹”和“會議策劃的細節說明”的介紹,希望能讓您了解“會議策劃的基本技巧以及主要事項”帶來幫助。

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