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    會議策劃的接待過程及會議策劃和會議服務的區別
    2019-06-03 14:26

     

    如何成功的策劃好一場會議?首先策劃人員就得熟悉各項會議流程,熟悉了各種流程之后才能寫出一份好的會議策劃案來。那么,會議策劃的接待流程有哪些?它和會議服務有什么不同之處?下面我們就“會議策劃的接待過程及會議策劃和會議服務的區別”來詳細了解下。


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    【會議策劃的接待流程】


    策劃人如何策劃一場會議,了解會議策劃的接待流程是策劃人必須具備的一種能力,也是策劃人進行會議策劃所需要了解的步。會議策劃的接待流程到底有哪些呢?現在來告訴您會議策劃的接待流程。


    一.會前:


    1.與會議主辦方洽談。


    2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方。


    3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。


    4. 確定方案,簽訂合同,預付定金。


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    二.會中


    1.會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。


    2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。


    3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。


    4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。


    5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人的確認。


    6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。


    7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。


    8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。


    三. 會后


    1.結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳 。


    2.資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。


    【會議策劃和會議服務有何不同】


    1、會議環節的不同


    會議策劃是體現在會議召開的前期的,而會議服務是體現在會議召開的中期。會議策劃一般是指在會議召開前的各種流程計劃、創意、溝通等,然而會議服務只是指這些個策劃里面環節中的服務。所以從會議環節上說會議策劃是計劃,會議服務則就是會議執行。


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    2、部門分工協作的不同


    我們的策劃、設計、創作部門等主要負責會議策劃的工作,公關、設備、客服等部門則會是負責會議服務等工作。這一點對于我們來說是什么重要的,特別是對分工協作來說,會議項目組的工作人員也大多是以創作和服務兩大部分去組成的。不論是從時間上、專業側重度上還是工作范圍上都不大一樣的。但是還是會有相同之處的,兵器是互相協作、互相互補的。


    3、服務模式的不同


    我們再從工作上講,會議策劃主要以會議主題策劃、形式創意、會場布置、設備租賃、舞臺區搭建、會議流程控制等為主,而會議服務則主要以會議場地選擇、會議交通安排、會議簽到引領、會議接待、會議住宿、會議餐飲、會議禮品等主要工作,兩者從工作范圍上講,同屬會議承辦中的兩大部分,各有側重但緊密相連。


    以上關于“會議策劃的接待流程”和“會議策劃和會議服務有何不同”的介紹,希望能讓您了解“會議策劃的接待過程及會議策劃和會議服務的區別”帶來幫助。

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